Kliktangerang.com – Apakah kamu telah menguasai cara membuat tabel di Excel? Seperti yang dikenal, Microsoft Excel memegang peran penting dalam mendukung tugas administratif yang terkait dengan perhitungan dan pengolahan data numerik.
Program ini memiliki fitur yang mendukung tugas-tugas tersebut, salah satunya adalah tabel. Cara pembuatannya juga cukup sederhana. Bahkan, cara membuat tabel di Microsoft Excel, baik di HP maupun PC atau laptop, hampir sama.
Cara Membuat Tabel Excel
Mungkin hanya tata letak menu yang memerlukan sedikit penyesuaian. Namun, fungsi dari setiap menu atau opsi tersebut tetap sama. Bagi yang belum familiar, berikut adalah beberapa metode untuk membuat tabel di Excel secara rumus atau otomatis, serta beragam hal yang dapat dilakukan dengan tabel tersebut.
1. Cara Membuat Tabel di Excel Dengan Insert
Dapat dikatakan bahwa ini merupakan cara yang paling mudah, sederhana, dan cepat. Hanya dengan beberapa langkah, seseorang sudah dapat membuat tabel. Berikut adalah beberapa langkah cepat dalam membuat tabel di Excel:
- Pilih rentang data atau sel yang ingin dijadikan sebagai tabel.
- Buka tab “Beranda” dan klik opsi “Format sebagai Tabel” (Format as Table).
- Tunggu sejenak hingga muncul kotak dialog atau Option Box.
- Jika ingin baris pertama menjadi baris header, centang kotak yang menyatakan “Tabel saya memiliki header“.
- Klik OK.
- Kemudian, sebuah tabel baru akan muncul di lembar kerja dokumen Microsoft Excel.
2. Cara Membuat Tabel di Excel dengan Format as Table
Langkah selanjutnya adalah menggunakan fitur “Format sebagai Tabel” untuk membuat tabel secara otomatis di Excel. Cara ini sedikit berbeda dari metode sebelumnya. Bagi yang penasaran ingin mencobanya, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Tentukan dan pilih rentang data atau sel yang akan dijadikan sebagai tabel.
- Klik tab “Beranda” dan pilih opsi “Format sebagai Tabel” (Format as Table).
- Tunggu sejenak hingga muncul kotak dialog atau Option Box.
- Jika ingin baris pertama dari rentang dijadikan sebagai baris header, centang kotak di samping “Tabel Saya memiliki header”.
- Klik OK.
- Setelah itu, tabel baru akan muncul di lembar kerja dokumen Microsoft Excel.
3. Cara Memfilter Rentang Data di Tabel Excel
Setelah mempelajari cara dasar pembuatan tabel di atas, kamu dapat menggunakan fitur filter untuk menyaring data yang ada dalam tabel. Ini dapat sangat mempermudah pekerjaan kamu. Untuk penjelasan yang lebih rinci, berikut tutorialnya:
- Tentukan atau pilih sel dalam rentang data yang ingin difilter.
- Klik menu “Filter“.
- Pilih opsi “Data“.
- Pilih panah di header kolom, lalu klik dan pilih opsi “Filter Kata” atau “Filter Angka“.
- Selanjutnya, pilih perbandingan yang diinginkan, seperti “Antara”, dan masukkan kriteria filter.
- Terakhir, klik OK dan tunggu sejenak hingga rentang data secara otomatis difilter.
4. Cara Konversi Tabel menjadi Rentang
Seperti pada tabel Excel profesional yang sering dilihat, umumnya terdapat gaya yang diterapkan. Menerapkan gaya tabel tersebut sebenarnya tidak terlalu sulit. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih rentang sel yang ingin digunakan di lembar kerja Microsoft Excel.
- Klik tab “Beranda“.
- Klik opsi “Gaya“.
- Setelah itu, pilih “Format sebagai Tabel“.
- Selanjutnya, pilih gaya tabel yang diinginkan.
- Setelah gaya dipilih, klik OK.
- Untuk melanjutkannya, pergi ke menu “Pita“.
- Di dalam menu “Pita“, pilih opsi “Desain“.
- Di bagian Alat, klik opsi “Konversi ke Rentang“.
- Tunggu sejenak hingga gaya tabel yang telah dipilih muncul pada lembar kerja Microsoft Excel.
5. Cara Mengubah Ukuran Tabel di Excel
Untuk mengubah ukuran tabel di Microsoft Excel dengan mudah, kamu dapat menggunakan perintah “Ubah Ukuran”. Dengan perintah ini, kamu juga dapat menambahkan baris atau kolom ke dalam tabel. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik pada area tabel di Microsoft Excel.
- Akan muncul opsi Alat Tabel di layar lembar kerja.
- Pilih menu “Desain”.
- Klik opsi “Ubah Ukuran Tabel“.
- Mulai dari sel paling kiri, pilih rentang sel yang ingin disertakan di dalam tabel.
- Misalnya, tabel asli meliputi rentang A2:C4. Jika ingin menambah dua kolom dan tiga baris, tabel akan mencakup rentang A2:E7 setelah penambahan.
- Setelah memilih rentang yang diinginkan, klik OK untuk menyelesaikan perubahan.
6. Cara Memformat Tabel di Excel
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Microsoft Excel menyediakan berbagai gaya tabel yang tersedia. Setelah mengetahui cara membuat tabel, kamu dapat mencoba memformat tabel tersebut dan menerapkan gaya tabel kustom. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel di dalam tabel atau rentang sel yang akan diubah formatnya menjadi tabel.
- Setelah memilih sel, pergi ke tab “Beranda“.
- Di dalam tab “Beranda”, cari opsi “Format sebagai Tabel“.
- Pilih gaya tabel yang diinginkan.
- Setelah memilih, klik OK dan tunggu sejenak hingga tabel terformat sesuai gaya yang dipilih.
- Gaya tabel yang telah diinginkan akan diterapkan.
7. Cara Menghitung Total Data dalam Tabel Excel
Tentu, data yang perlu diolah biasanya terdapat dalam tabel Excel. Misalnya, menghitung total data yang ada dalam tabel tersebut. Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengolahan data tersebut:
- Klik di dalam area tabel Excel.
- Pergi ke menu Alat Tabel dan klik pada opsi Desain.
- Berikutnya, centang kotak yang bertuliskan “Baris Total“.
- Baris Total akan muncul di bagian bawah tabel.
- Setelah itu, pilih kolom-kolom yang ingin dijumlahkan.
- Pilih opsi dari daftar yang muncul.
- Terapkan fungsi SUM pada setiap kolom yang dipilih, dan total jumlah data akan ditampilkan.
8. Cara Menghapus Tabel di Excel
Untuk sebagian orang, data yang telah diformat dalam bentuk tabel seringkali sulit untuk diolah. Namun, bagaimana cara menghapus format tabel tersebut? Berikut adalah langkah-langkahnya yang dapat diikuti:
- Blok seluruh bagian tabel. Ini dapat dilakukan dengan cara menyeret mouse pointer untuk memilih tabel secara keseluruhan, atau dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+A pada keyboard.
- Setelah melakukan seleksi, pergi ke tab “Home“.
- Untuk menghapus tabel, pilih opsi dropdown menu “Clear” (Hapus).
- Pilih opsi “Clear Formats” untuk menghilangkan semua garis yang ada di dalam tabel.
- Dengan langkah ini, format tabel akan terhapus sepenuhnya, menyisakan hanya tulisan atau teks yang ada di dalam tabel.
Demikianlah cara membuat tabel di Excel dan mengedit tabelnya yang dapat diterapkan oleh kamu. Penggunaan tabel atau tidak bergantung pada preferensi masing-masing. Beberapa merasa nyaman dan terbantu dengan tabel, sementara yang lain mungkin merasa kurang nyaman dan justru mengalami kesulitan.
